عزيزي
الدارس/ بالمملكة المتحدة وايرلندا
يسعدني بمناسبة وصولك إلى المملكة المتحدة
لبدء دراستكم أن ارحب بك وأهنئك بسلامة الوصول راجيا الله عز
وجل أن يكون التوفيق حليفك طوال مدة بعثتك وأنني على ثقة تامة
بأذن الله - بأنك سوف تبذل كل الجهد لتكون على مستوى الثقة التي
أعطاها لك الوطن.
كما أرجو وأتمنى منك ضرورة الالتزام بالسلوك المتحضر والأخلاق
الحميدة في كل معاملاتك مع البيئة المحيطة لتعكس الصورة المشرفة
والمتحضرة لشعب مصر العريق .
ولكي يتواصل التعامل معك من خلال المكتب بسهولة ويسر أرجو التكرم
بما يلي:
أولاً : عند الوصول إلى مقر البعثة
1- إمداد المكتب بعناوين المنزل والجامعة
بالإضافة إلى الفاكس والبريد الإلكتروني الخاص بـك.
2- إمداد المكتب بأرقام التليفونات الخاصـــــة بك سواء في المنزل،الجامعـــــة،
أو المحمـــــــول
3- إمداد المكتب بأسم المشرف وعنوانه بالإضافة إلى الفاكــــس
والبريد الإلكتروني الخاص به.
4- إمداد المكتب بأسم البنك ورقم الحساب بالبنك مطبوع .
5- تقرير في خلال أسبوعين باستقرارك بالجامعة ( انظر المرفق
التالي )
ثانياً أثناء فترة وجودك بمقر البعثة
1- موافاة المكتب بتقرير عن ما أنجزته
وأي صعوبات تواجهها وتقييمك للأشراف كل 6 شــــهور
2- تقرير دراسي من المشرف على دراستك كل6 شهور يتم إرساله من
المشرف مباشرة إلى المكتب
على أن تتولى مسئولية متابعة المشرف والتأكد من أنه أرسل مثل
هذا التقرير وذلك لضمـــان
استمرار صرف مخصصاتك المالية .
3- إبلاغ المكتــب فور تحويل التسجيل من مرحلة M Phil إلى مرحلة
PhD بأذن الله ويراعى
أن يكون ذلك في نهاية السنة الأولى من البعثة .
4- عدم مغادرة مكان البعثة بدون أخذ موافقة مسبقة من المكتب.
5- إرسال جواز سفركم والأسرة بعد القيام بالإجازة السنوية أو
المهمة العلمية علما بأن إجــــازة
نصـف المدة بديلة للمهمة العلمية وكذلك العكس المهمة العلمية
بديلة لإجــــازة نصـف المدة.
6- تصرف تذاكر السفر للعضو + الزوجة + 2 طفل اعتباراً من 2/10/2004
.
7- إبلاغ المكتب فور تحديد موعد تقديم الرسالة وكذلك موعد مناقشة
رسالة الدكتوراه بأذن الله.
ثالثا الأوراق المطلوبة بعد الحصول على
الدرجة وقبل المغادرة النهائية للوطن
1- عدد 6 شهادات مؤقتة تفيد الحصول على
الدرجة مختومة من الجامعة
2- عدد ا كتالوج القسم مختوماُ من الجامعة
3- عدد 3 رسالة الدكتوراه مختومة من الجامعة ( مجلدة Hard Cover
)
4- خطاب من الجامعة يفيد انتظام الدارس بها طوال مدة الدراسة
وإنني إذ أؤكد لك بأن أسرة المكتب كلها
يسعدها معاونتك في تسهيل وتيسير كل المشـــاكل التي قد
تعترض طريقك طوال مدة البعثة فأنني أعود و أذكرك بأن تكون قـــــدوة
حسنه وسفـــــيراً مشرفاً
لوطنك طوال مدة إقامتك بالمملكة المتحدة.
مع أطيب أمنياتي وخالص دعواتي بكل التوفيق والنجاح
أ . د. عــلاء الجندي
المستشـــار الثقافي
ومدير البعثة التعليمية بالمملكة المتحدة وايرلندا
|
